Logiciel de gestion de parc matériel pour les entreprises BTP

Optimisez la gestion des matériels et leur utilisation
sur les chantiers

Localisez en temps réel chaque matériel

Planifiez et suivez les visites

de contrôle et d’entretien.

Dressez un bilan précis pour chaque matériel :

temps de production, coûts, rentabilité.

Différenciez les matériels de l’entreprise

des matériels loués pour le suivi financier.

La gestion du parc matériel

Gestion du matériel Le suivi financier La logistique des chantiers

Gérez individuellement ou en nombre (banches…) vos matériels.
Renseignez la date d’entrée et de sortie, l’immatriculation, le contrat d’assurance, précisez des caractéristiques techniques, le conducteur habituel, la carte grise, l’assurance, les accessoires associés… dans la fiche d’identification.
Affectez les quantités de carburant consommées par matériel à partir de l’import des bons des pompes à carburant.
Retrouvez les matériels par type, localisation…

logiciel-de-gestion-parc-materiel-gestion-materiel

Les temps des matériels sont imputés aux chantiers et font l’objet d’une charge, avec une contrepartie automatique (recette) sur le centre de coût de chaque matériel. Les dépenses directes affectées à un matériel sont automatiquement imputées sur ce même centre de coût. Ces éléments permettent de tirer un bilan précis de chaque matériel : temps de production, coûts, rentabilité.

logiciel-de-gestion-parc-materiel-suivi-financier

Saisissez les besoins par chantier : demandes d’approvisionnement matériaux et matériels.
Etablissez les bons de transport quotidiens : livraisons et retours chantiers.
Validez les transferts des matériels (dépôt vers chantier ou chantier vers chantier) pour connaître en temps réel la localisation de chaque matériel.
Contrôlez les livraisons à partir des bons de transport complétés par les chauffeurs.
Suivez les compteurs horaires et/ou kilométriques.
Planifiez et suivez les visites de contrôle et d’entretien (effectuées, prévues…) ainsi que les contrats de location avec des alertes pour le gestionnaire du parc.
Editez à tout moment des états périodiques : historiques des transports par matériel ou par chantier, détail des transferts par matériel ou par chantier.

logiciel-de-gestion-parc-materiel-logistique-des-chantiers

zoom-logiciel-de-gestion-parc-materiel-onaya-web

Zoom sur la gestion du parc matériel depuis Onaya web

Depuis la solution mobile Onaya web rapports de chantiers, les équipes de terrain peuvent gérer et optimiser l’utilisation des matériels loués directement depuis les chantiers et en réduire les coûts !

La création d’événements (transfert de chantier à chantier, arrêt, intempérie …) déclenche l’envoi automatisé d’emails aux fournisseurs, indiquant le transfert ou la disponibilité d’un matériel sur un chantier.

Un récapitulatif des locations est disponible dans la synthèse des rapports. Lors de leur validation, des bons de livraison sont automatiquement générés pour chaque location en cours, et peuvent ensuite être rapprochés des factures des locatiers.

Associez nos différents modules pour suivre efficacement vos chantiers

Gestion des heures Gestion des achats Gestion de la sous-traitance Gestion des stocks Demandez une démo

Toujours plus d’efficacité

En associant nos différents outils, vous gagnez encore plus de temps et bénéficiez d’une meilleure gestion de vos projets. Découvrez les autres modules du logiciel Onaya Suivi de chantiers, spécialement conçus pour les professionnels de la construction :

Planning chantier Tableau de bord et reporting Rapports de chantiers GED