Logiciel de gestion des achats de chantiers BTP

En tant qu’entreprise du secteur de la construction et du bâtiment, vous devez vous procurer les fournitures nécessaires pour assurer la réalisation de vos chantiers.

Il est donc essentiel de vous équiper d’un bon logiciel de gestion des achats conçu pour le BTP pour faciliter le travail du chargé d’affaires, du chef de chantier, du conducteur de travaux ou de l’acheteur.

Équipez-vous d’un logiciel
de gestion complet pour vos achats BTP

Gérez vos besoins chantiers de A à Z

demandes d’approvisionnement, consultation des disponibilités, prise de décision.

Bénéficiez d’une visibilité sur vos dépenses

par chantier et d’une traçabilité des achats effectués.

Réalisez des statistiques d’achats

par fournisseur, produit et période.

Une gestion des achats globale
pour les chantiers du BTP

Approvisionnement des matériaux Commande Pointage des livraisons et contrôle des dépenses Mouvements en attente Contrôle des ressources

Adressez des demandes de prix et de disponibilités à vos fournisseurs
Prenez votre décision en analysant leurs retours.

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Envoyez un bon de commande au fournisseur ou au sous-traitant sélectionné qui constitue l’engagement de dépenses sur le chantier
Profitez du plafonnement du budget global des achats
Recevez une alerte utilisateur lorsque le montant de la commande est inférieur au seuil de franco de port, ou supérieur à son autorisation d’achat.

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Rapprochez automatiquement la facture fournisseur avec le bon de commande initial ou le bon de livraison
Visualisez instantanément les écarts sur les quantités et/ou sur les prix facturés
Au besoin, générez et adressez à votre fournisseur une demande d’avoir.

Commandes non livrées
Fournitures en attente
Livraisons non facturées
Réservations
Demandes d’avoir non régularisées.

Gérez leur nomenclature : différents tarifs fournisseurs, d’ouvrages, de tâches et de lots.
Gérez leurs différentes unités : unité d’achat, unité d’imputation, unité de gestion du stock.

Zoom sur la dématérialisation des factures fournisseurs

Réduisez les coûts liés au traitement des factures de vos fournisseurs en les intégrant automatiquement dans Onaya pour les rapprocher de vos bons de commande ou de livraison. Issue de notre partenariat avec Adoc Solutions, cette fonctionnalité permet aux entreprises du BTP d’augmenter leur productivité.

Le logiciel capture automatiquement les données principales des factures qui arrivent par courrier ou email (nom du fournisseur ; TVA Intra ; date et numéro de facture ; montants HT, TVA et TTC…). Puis, grâce à une technologie de reconnaissance automatique, les informations sont :

contrôlées pour vérifier leur conformité
affinées au besoin par le comptable
validées par rapprochement avec les bons de commande ou de livraison
intégrées au format XML dans Onaya Suivi de chantiers.

Associez nos différents modules pour suivre efficacement vos chantiers

Gestion des heures Gestion du parc matériel Gestion de la sous-traitance Gestion des stocks Demandez une démo

Toujours plus d’efficacité

En associant nos différents outils, vous gagnez encore plus de temps et bénéficiez d’une meilleure gestion de vos projets. Découvrez les autres modules du logiciel Onaya Suivi de chantiers, spécialement conçus pour les professionnels de la construction :

Planning chantier Tableau de bord et reporting Rapports de chantiers GED