Catalogue des formations

Pour chaque formation, nous évaluons les stagiaires en début de séance afin de cerner leurs connaissances de base et adapter ainsi la formation.
Ils réalisent ensuite des travaux d’application en cours de session afin d’appréhender leur progression. Enfin, nos chargés d’affaires assurent un suivi téléphonique à l’issue de la formation.

Accessibilité des formations

Il est possible de réaliser les formations à distance ou dans une salle de réunion dédiée dans les locaux du client. La formation se déroulant sur le site client, les modalités relatives à l’accueil du public en situation de handicap est du ressort de l’entreprise souscrivant la formation.
Dans le cadre d’une formation dispensée à distance, nous adaptons le format selon les spécificités du public. Il est donc essentiel de porter à la connaissance de l’organisme de formation les éventuelles dispositions spécifiques nécessaires (ex : préconisation pour malentendant, non voyant…).

Nos statistiques

% des stagiaires confirment la bonne structuration de la formation

% des stagiaires trouvent les explications claires

% des stagiaires sont satisfaits des relations avec leur formateur

Certification Qualiopi

Nous avons reçu la certification Qualiopi en décembre 2021 au titre de nos actions de formation. Elle met en avant la qualité des formations dispensées par nos collaborateurs.
Elle remplace le label qualité Datadock depuis le 1er janvier 2022.

certification qualiopi

Tarifs des formations

Sur site : à partir de 1 200,00 € HT/jour pour 5 utilisateurs
A distance : à partir de 475,00 € HT/séance de 3h pour 3 utilisateurs

Vos retours

« Alicia est une formatrice au top qui a su s’adapter à nos différences de connaissances du logiciel et nous proposer les réponses adéquates à nos questions »

Vos retours

« Dominique a répondu parfaitement à nos questions et la formation a été enrichissante pour la société et à chaque collaborateur. Merci »

Vos retours

« Je remercie le formateur qui a été très à l’écoute dans nos demandes et a abouti à la solution idéale à notre fonctionnement. »

Vos retours

« La formation est comme nous le souhaitons claire et le formateur très pro et attentif. »

Vos retours

« Baptiste m’a appris des fonctionnalités qui vont permettre de gagner du temps… MERCI Beaucoup »

Vos retours

« Merci à Olivier d’avoir répondu à nos questions et attentes sur des sujets non répondus par le support technique ou avec des réponses jusque-là négatives. »

Vos retours

« Merci à toute l’équipe d’ONAYA »

Vos retours

« Merci à Franck qui possède une connaissance sans faille d’Onaya et à réponse à toutes nos questions et tableaux »

Vos retours

« Nicolas est quelqu’un de très pédagogue dans son explication. Prend le temps d’expliquer calmement chaque module d’étude de prix. »

Vos retours

« Top Bernard »

Formation Onaya Études de prix

Objectif

Réaliser des études de prix à l’aide du logiciel Onaya Études de prix

Prérequis

- Savoir établir un devis
- Connaissance de base de l’outil informatique : utiliser un micro-ordinateur PC , savoir utiliser les fonctions essentielles de Windows (panneau de configuration, gestion des dossiers et fichiers)

Programme

- Gestion des bibliothèques de prix (ressources et ouvrages)
- Création d’une affaire
- Réalisation d’un métré
- Réalisation du déboursé prévisionnel
- Utilisation de la feuille de vente
- Édition du devis estimatif
- Liaisons avec les logiciels connectés à Onaya Études de prix

Public

Toute personne établissant des devis au sein de l’entreprise.

Formation Onaya Facturation

Objectif

Réaliser les devis simples, les situations de travaux, factures et DGD à l’aide du logiciel Onaya Facturation.

Prérequis

Connaissance de base de l’outil informatique : utiliser un micro-ordinateur PC , savoir utiliser les fonctions essentielles de Windows (panneau de configuration, gestion des dossiers et fichiers)

Programme

- Présentation des options générales du module
- Gestion des fichiers généraux (tiers, chantiers, ARCS, nomenclature)
- Réalisation d’un devis simple
- Réalisation d’un devis en colonnes
- Réalisation d’une situation de travaux directe
- Réalisation d’une situation de travaux à partir d’un devis
- Réalisation d’une situation de travaux en colonnes
- Réalisation d’une facture directe
- Réalisation d’une facture à partir d’un devis
- Réalisation d’une facture à partir d’une situation de travaux
- Réalisation d’un Décompte Général et Définitif
- L’assistant d’import
- Les statistiques
- Les liaisons avec le Suivi de chantiers et la Comptabilité

Public

Toute personne établissant des devis simples, situations de travaux, factures et DGD.

Formation Onaya Suivi de chantiers

Objectif

Gérer les chantiers à l’aide du logiciel Onaya Suivi de chantiers.

Prérequis

- Maîtriser la gestion des chantiers
- Connaissance de base de l’outil informatique : utiliser un micro-ordinateur PC , savoir utiliser les fonctions essentielles de Windows (panneau de configuration, gestion des dossiers et fichiers)

Programme

- Gérer les fichiers de structure (chantiers, tiers, nomenclature,…)
- Budgéter les chantiers
- Gérer la main d’œuvre et les ventilations
- Gérer la chaine achats (demande de prix, bons de commande, bons de livraison, facture)
- Gérer les stocks
- Gérer le parc matériel
- Gérer les avancements des chantiers
- Exploiter les tableaux de bords et statistiques

Public

Le personnel des services travaux, administratifs, la direction.

Formation Onaya web Rapports de chantiers

Objectif

Saisie, depuis les chantiers, des éléments alimentant le logiciel Onaya Suivi de chantiers.

Prérequis

Maîtriser l’utilisation d’une tablette tactile ou d’un smartphone.

Programme

- Identification à la connexion
- Consultation du référentiel (chantiers, employés, matériels, etc…)
- Création d’un rapport
- Saisie des pointages main d’œuvre
- Ventilation des pointages de main d’œuvre
- Saisie des pointages matériels
- Saisie des locations matériels
- Saisie d’une réception de matériaux à partir d’un bon de commande
- Saisie d’une réception de matériaux à partir d’un bon de livraison
- Saisie d’une réception de matériaux libre
- Saisie de l’avancement des chantiers
- Emargement des salariés
- Validation et envoi d’un rapport

Public

Le personnel des services travaux réalisant leurs saisies directement depuis les chantiers.

onaya-formation-web-rapports-de-chantiers

Formation Onaya Planning

Objectif

Réaliser des plannings :

- Plan de charge entreprise
- Planning d’exécution
- Planning financier

Prérequis

- Savoir établir un planning
- Connaissance de base de l’outil informatique : utiliser un micro-ordinateur PC , savoir utiliser les fonctions essentielles de Windows (panneau de configuration, gestion des dossiers et fichiers)

Programme

- Créer des données de toutes pièces
- Importer des données depuis Onaya Suivi de chantiers
- Réaliser un planning d’exécution chantier
- Les différentes représentations graphiques
- Les impressions des plannings
- La publication des plannings

Public

Le personnel réalisant ou consultant les différents plannings produits.

Formation JC Logistique

Objectif

Gérer le parc matériel de l’entreprise sur l’aspect logistique.

Prérequis

Connaissance de base de l’outil informatique : utiliser un micro-ordinateur PC , savoir utiliser les fonctions essentielles de Windows (panneau de configuration, gestion des dossiers et fichiers).

Programme

La fiche matériel pour :

- Suivre les localisations
- Suivre les compteurs
- Suivre les visites et l’entretien
- Suivre les locations

La logistique pour :

- Gérer les demandes
- Gérer les bons de transport
- Gérer les transferts de matériels

Public

Le(s) responsable(s) du parc matériel.

Formation Onaya Report

Objectif

Réaliser des tableaux de gestion à partir de données extraites des bases Onaya.

Prérequis

- Notion de gestion
- Connaissance de base de l’outil informatique : utiliser un micro-ordinateur PC , savoir utiliser les fonctions essentielles de Windows (panneau de configuration, gestion des dossiers et fichiers)

Programme

- Présentation des données mises à disposition dans l’entrepôt de données Onaya
- Présentation des assistants de construction des tableaux : liste, cellule, filtre, cube
- Création d’un tableau « exemple » exploitant les différents assistants
- Mise en forme du tableau de gestion
- Validation du résultat

Public

Le personnel en charge de construire ou consulter les tableaux de gestion.

Formation Sources de Données Externes

Objectif

Configurer et utiliser les tarifs transmis par les fournisseurs.

Prérequis

Connaissance de base de l’outil informatique : utiliser un micro-ordinateur PC , savoir utiliser les fonctions essentielles de Windows (panneau de configuration, gestion des dossiers et fichiers)

Programme

Configuration de l’outil :

- Préparation des fichiers extérieurs reçus (en format texte)
- Configuration du connecteur
- Personnalisation de l’interface utilisateur
- Partage des fichiers avec d’autres utilisateurs

Utilisation :

- Filtrer ou rechercher des éléments dans la liste
- Utilisation des éléments pour l’établissement sous-détail de prix, d’une facture, d’un bon de commande fournisseur

Public

Le personnel exploitant les logiciels Onaya Etudes de prix, Facturation, Suivi de chantiers.

Formation Cegid Comptabilité

Objectif

Gérer la comptabilité générale, analytique et budgétaire.

Prérequis

- Connaitre la comptabilité générale
- Connaissance de base de l’outil informatique : utiliser un micro-ordinateur PC , savoir utiliser les fonctions essentielles de Windows (panneau de configuration, gestion des dossiers et fichiers)

Programme

La création des éléments (dossier comptable, plan comptable, journaux,…)

Les opérations comptables

- Consultation de comptes
- Saisie et validation des écritures
- Lettrage / délettrage
- Rapprochements bancaires
- Gestion de la TVA
- Relances
- Les éditions : journaux, grand-livre, balance, échéancier, états de synthèse

La liaison avec Onaya Suivi de chantiers : intégration des écritures depuis le suivi de chantiers

Public

Le personnel du service comptable.

Formation Cegid Paie

Objectif

Gérer la paie et les déclarations sociales.

Prérequis

- Connaitre la gestion de la paie et le social métier (bâtiment).
- Connaissance de base de l’outil informatique : utiliser un micro-ordinateur PC , savoir utiliser les fonctions essentielles de Windows (panneau de configuration, gestion des dossiers et fichiers)

Programme

- Le paramétrage d’un dossier (société, établissements, exercice social, organismes et caisses, contrats de prévoyance, mutuelle, assurance, les calendriers, les déclarants)
- Les fiches salariés
- La paie du mois
- Les éditions
- La clôture mensuelle
- La DSN
- L’OD de comptabilité

Public

Le personnel du service ressources humaines.