Logiciel de suivi de chantiers BTP

Assurer un suivi de chantier, c’est avant tout gérer sa coordination et son exécution.
Le logiciel de Suivi de chantiers Onaya est conçu pour piloter vos projets, suivre vos dépenses et maîtriser votre budget. Il vous permet de visualiser l’avancement des chantiers, d’établir les situations de travaux, de partager des informations avec les parties prenantes, de traiter et centraliser rapidement les données et documents.

Optimisez votre activité avec notre logiciel
de suivi de chantiers

Un logiciel modulaire

qui s’adapte à l’organisation de chaque entreprise du BTP : achats, heures, matériel, stock…

Un contrôle et une analyse de l’activité

de A à Z pour toujours plus de visibilité.

Un outil complet

grâce à des liaisons vers de nombreux autres logiciels.

Un logiciel au cœur de la gestion des chantiers

Toute entreprise du bâtiment s’équipe aujourd’hui de solutions efficaces et pérennes pour gérer son activité et piloter ses travaux dans le respect des délais.

Affectez et personnalisez des rôles à chaque personne en précisant les modules et fonctionnalités auxquels elles ont accès.

Ouverture des chantiers Gestion des heures Gestion des achats pour le chantier Gestion du parc matériel Gestion de la sous-traitance Gestion des stocks optimisée Gestion atelier Édition paramétrable des résultats

Créez vos chantiers à partir des devis validés.
Transférez le marché initial.
Budgétisez votre chantier.
Préparez votre trame de facturation.

ouverture des chantiers logiciel suivi de chantier

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Saisissez simplement les données relatives au temps de travail des salariés et intérimaires dans le module Personnel d’Onaya Suivi de chantiers. Renseignez rapidement les informations liées à leurs déplacements et aux activités réalisées.

En savoir plus sur la gestion des heures

Pour mener à bien vos chantiers de construction, vous devez vous procurer les fournitures nécessaires à la réalisation de vos projets.

Le logiciel Onaya Suivi de chantiers vous accompagne et vous génère tous les documents utiles pour gérer vos achats.

En savoir plus sur la gestion des achats

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Anticipez et optimisez l’utilisation de vos matériels via un suivi financier et logistique ! En collaboration avec l’Union Maçonnerie Gros Œuvre de la Fédération Française du Bâtiment, Onaya a développé le logiciel JC Logistique.

Ce module Matériel d’Onaya Suivi de chantiers vous offre une gestion optimale de votre parc matériel.

En savoir plus sur la gestion du parc matériel

Optimisez la gestion des dépenses liées à la sous-traitance dans le logiciel Onaya Suivi de chantiers !

Consultez des sous-traitants, commandez l’exécution de tout ou partie du contrat ou du marché public que vous avez conclu, suivez l’avancement des travaux réalisés par les sous-traitants et leur facturation.

En savoir plus sur la gestion de la sous-traitance

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Contrôlez et pilotez vos stocks pour approvisionner sans délai vos chantiers de construction. Le module gestion des stocks du logiciel Onaya Suivi de chantiers offre une vue en temps réel sur les disponibilités de matériaux/fournitures, les commandes en cours et les réservations.

Assurez-vous un avancement efficace des travaux !

En savoir plus sur la gestion des stocks

Commandez et réceptionnez vos pièces et fournitures.
Réalisez les pointages main-d’œuvre.
Contrôlez vos budgets et effectuez des statistiques.
Gérez le stock des pièces.

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Créez une balance chantiers pour une vue globale et synthétique de votre activité.
Obtenez une vue comparative et détaillée des postes de dépenses et des recettes.
Analysez le suivi d’exécution des travaux.
Consultez les historiques.
Ajustez vos résultats mensuels en intégrant des correctifs mensuels.
Mémorisez mensuellement vos budgets par chantier pour éditer des états de résultats à fin de période.
Justifiez le détail d’un montant en affichant le détail par un simple clic, jusqu’à l’origine de la saisie.

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Zoom sur les liaisons et options

Profitez des nombreuses liaisons et options proposées dans Onaya Suivi de chantiers et pilotez votre activité BTP au plus proche de vos besoins.

Liaison Onaya Etudes de prix, Onaya Facturation et Onaya Report
Module Conducteur de travaux
Liaison BIMétré pour récupérer l’avancement et suivre les écarts entre le prévisionnel et le réalisé
Centralisation des sources de données externes (SDE)
Commandes fournisseurs : intégration dynamique des articles Tarifeo, gestion des commandes de matériel Rexel…

Autres intégrations : Techdesign, Schüco, Alfak, Item, Progès, Alx, Lafon, Océan, Masternaut.
Intégration des factures fournisseurs dématérialisées
Onaya web Rapports de chantiers : réalisez vos pointages main d’œuvre, matériels, matériaux, et la saisie des avancements directement depuis les chantiers
Saisie des heures ateliers
Gestion de la relation client depuis le CRM Infocob.

Suivi des règlements chantiers
ETL Onaya (entrepôt de données) : réalisez des statistiques et croisez les données issues des logiciels Onaya avec celles d’autres logiciels
Liaison Visual Planning
Liaison Windex GED
Liaisons comptabilité : Cegid, Quadra, Sage, Cador, Igc, Totem, Geac, Ebp, Macompta…
Liaison paie : Cegid, Quadra, Sage, Silae, Geac, Ebp, Isapaye…

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Les avantages du module Conducteurs de travaux

Destiné aux conducteurs de travaux ou aux chefs de chantier, ce module permet de gérer quotidiennement les chantiers et de saisir mensuellement les avancements.

Budgétisez vos chantiers

- - Par la création d’une étude d’exécution.
  - À partir de l’approvisionnement par famille du devis.
  - Par la saisie directe des quantités et/ou des montants par nature.

Saisissez vos dépenses

- - Main-d’oeuvre
  - Matériels
  - Achats
  - Stocks

Saisissez les avancements pour préparer les situations de travaux mensuelles.

Visualisez vos résultats chantiers

- - Sous la forme de balances synthétiques, de suivis détaillés par nature et d’historiques précis.
  - Affinez les résultats en valorisant les stocks chantiers, factures à recevoir et travaux en cours.

Un indispensable : le module Suivi des règlements chantiers

Il permet à tous vos collaborateurs d’avoir une visibilité en temps réel sur la situation de vos clients avant de les contacter, de les relancer ou d’intervenir sur un chantier.

Intuitives, la saisie et la consultation des règlements s’effectuent directement dans les applications Onaya Facturation ou Onaya Suivi de chantiers.

Une interface ergonomique pour retrouver facilement les factures à partir de leur numéro, de leur date de création ou d’échéance, du montant du solde ou encore des données du client ou du chantier.

Une sélection des factures affichées à l’écran (partiellement ou non réglées) par chantier, par facture ou par client permettant d’agir rapidement sur le règlement (ajout, modification, suppression).
Un partage des informations qui permet aux équipes de terrain et au service client d’être réactifs et autonomes en se détachant du service ou du cabinet comptable.

Une optimisation des relances par l’envoi d’emails pour impayés directement depuis Onaya Facturation ou Onaya Suivi de chantiers.

Toujours plus d’efficacité

En associant nos différentes solutions de suivi de chantiers et terrain, vous gagnez encore plus de temps et bénéficiez d’une meilleure gestion de vos projets.

Découvrez comment compléter l’application Rapports de chantiers en parcourant nos autres modules.

Planning chantier Rapports de chantiers Tableau de bord et reporting GED