GED - Onaya

Nous savons que les entreprises du secteur de la construction ont besoin de toujours plus de réactivité et d’efficacité.

Alors, avec Onaya et Windex GED, n’attendez plus pour dématérialiser, classer, rechercher, gérer et enrichir tous les documents de votre entreprise ! Tous les collaborateurs peuvent en fonction de leurs droits partager, traiter, valider, signer des documents numériques et contrôler l’état d’avancement du circuit de validation. Et voir à un instant T tous les états et actions sur un document.

Plus de performance avec
la dématérialisation des documents

Coûts réduits et démarche éco-responsable

avec la suppression des impressions, des photocopies et de l’envoi des courriers.

Gain de temps

dans le traitement des fichiers entrants et sortants.

Données sécurisées

grâce à des droits d’accès utilisateurs définis au préalable afin de protéger les informations stockées sur un serveur dédié.

Réactivité accrue par la visibilité en temps réel

pour tous les utilisateurs des états et actions sur un document.

Windex GED : un logiciel de GED
aux multiples fonctionnalités

Bénéficiez d’un logiciel de Gestion Electronique de Documents conçu pour vous simplifier la vie et :

Les-avantages-de-la-GED-pour-votre-entreprise-btp

Centralisez, triez et rangez selon des règles de stockage préétablies, tous vos fichiers sur un serveur unique.
Connectez-vous directement à la GED pour traiter vos documents Onaya ou d’autres documents de votre entreprise :
– bulletins de salaire
– documents juridiques
– veille technique…
Partagez vos documents entre tous vos collaborateurs et accordez leur des droits pour : partager, traiter, valider, signer des documents numériques et contrôler l’état d’avancement du circuit de validation.
Qualifiez et enrichissez les fichiers PDF :
– signez
– consultez toutes les pages des documents
– zoomez et effectuez des rotations
– modifiez et/ou supprimez des informations
– saisissez des notes
– définissez des propriétés…
Identifiez les actions de chaque utilisateur grâce à un journal d’événement : avec votre propre nomenclature vous profitez d’une arborescence personnalisée des dossiers et fichiers.
Retrouvez facilement tous les documents classés dans le logiciel GED :
le module « Recherche » vous permet de trouver tous les mots contenus dans un document, dans sa note ou ses propriétés.
Mettez en place un workflow en paramétrant le cycle de vie de vos documents, les actions et événements associés :
– changement d’étape ou de statut d’un document en fonction du classement
– envoi d’email…

Zoom sur la liaison entre les deux logiciels

La liaison entre Onaya et Windex GED est pratique et intuitive !

En fonction de votre contexte de navigation et selon l’organisation de votre entreprise, elle vous offre de nombreuses possibilités.
À tout moment, depuis les applications Onaya Études de prix, Onaya Facturation et Onaya Suivi de chantiers, vous pouvez :

Accéder à la GED dans le répertoire correspondant :

société
affaire/chantier
date
clients/fournisseurs
type de document…

Envoyer par glisser-déposer ou directement par le générateur PDF les documents dans la GED :

Depuis Onaya Études de prix : les devis client.
Depuis Onaya Facturation : les situations de travaux, factures, DGD.
Depuis Onaya Suivi de chantiers : les bons de commande, bons de livraison, bons de réservations et de sorties de stock, mais aussi étude d’exécution, avancement prévu, avancement constaté.

Toujours plus d’efficacité

En associant nos différentes solutions de suivi de chantiers et terrain, vous gagnez encore plus de temps et bénéficiez d’une meilleure gestion de vos projets.

Découvrez comment compléter le logiciel GED, en parcourant les autres modules Onaya créés pour les métiers du BTP.

Rapports de chantiers Suivi de chantiers Planning chantier Tableau de bord et reporting