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GED

N’attendez plus pour dématérialiser, classer, rechercher, gérer et enrichir tous les documents de votre entreprise ! Et découvrez les bénéfices d’une Gestion Electronique de Documents GED clé en main en liaison avec votre solution de gestion.

Nous avons établi un partenariat avec la société MULTIMEDIA SOLUTIONS, éditeur de Windex GED, logiciel de Gestion Electronique de Documents clé en main.

liaison onaya windex ged

La liaison entre les 2 logiciels permet à tout moment depuis les applications ONAYA Etudes de prix, ONAYA Facturation et ONAYA Suivi de chantiers, en fonction du contexte de navigation et selon l’organisation de l’entreprise :

  • D’accéder à la GED dans le répertoire correspondant : société, affaire/chantier, date, clients/fournisseurs, type de document, …
  • D’envoyer par glisser-déposer ou directement par le générateur PDF les documents dans la GED :
    • Devis client (ONAYA Etudes de prix)
    • Situations de travaux, factures, DGD (ONAYA Facturation)
    • Bons de commande, bons de livraison, bons de réservations et de sorties de stock, mais aussi étude d’exécution, avancement prévu, avancement constaté (ONAYA Suivi de chantiers)

Présentation Windex GED

Le logiciel de Gestion Electronique de Documents Windex GED permet de :

  • Centraliser tous les fichiers de l’entreprise sur un serveur unique triés et rangés selon des règles de stockage préétablies.
  • Se connecter en mode sécurisé : une gestion de droits utilisateurs permet de donner accès à toute ou une partie des dossiers.
  • Qualifier et enrichir les fichiers PDF : consultation de toutes les pages des documents, zoom, rotation, modification, signature, saisie de notes, définition de propriétés, suppression…
  • Retrouver tous les documents classés dans la GED : le module « Recherche » permet de trouver facilement tous les mots contenus dans un document, dans sa note ou dans les propriétés.
  • Mettre en place un workflow : paramétrer le cycle de vie des documents de l’entreprise, les actions et événements associés.
  • Partager les documents entre tous les collaborateurs.