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Fonctionnalités

Situations de travaux, factures et dgd

Onaya Facturation Facturation

Situations de travaux

  • Gestion des droits utilisateurs
  • Gestion multi TVA
  • Saisie de l’avancement en quantité ou % à partir du devis accepté
  • Gestion des situations en colonnes dans le cas de marchés en co-traitance
  • Séries de situations pour un même chantier
  • Déduction automatique des situations précédentes (cumulées ou détaillées)
  • Gestion des acomptes, escomptes, retenues de garantie, forfaits, paiements directs, remises ou majorations
  • Actualisation des prix
  • Personnalisation des présentations : cadre et mise en forme des textes (police, couleur, gras, italique, souligné, correcteur orthographique)
  • Envoi par courriel
  • Historisation des situations

Facturation

  • Gestion des droits utilisateurs
  • Gestion multi TVA
  • Création :
    • Directe
    • A partir d’un devis
    • A partir d'un appel d'offres
  • Actualisation des prix
  • Gestion des acomptes, escomptes, retenues de garantie, forfaits, paiements directs, remises ou majorations
  • Personnalisation des présentations : cadre et mise en forme des textes (police, couleur, gras, italique, souligné, correcteur orthographique)
  • Edition des traites en pied de facture
  • Envoi par courriel
  • Journal des ventes

Décompte général et définitif

Génération des DGD à partir des factures.

Statistiques

Etats des factures par chantier, par client, par mois, reste à facturer par affaire...

Liaisons et options

  • Liaison ONAYA Etudes de prix et ONAYA Suivi de chantiers
  • Centralisation des sources de données externes SDE : tarifs fournisseurs ou bordereaux de prix
  • Intégration dynamique des articles Tarifeo pour établir les factures
  • Liaison Chorus Pro : envoi en lot des factures ONAYA dématérialisées vers le portail pour reconnaissance automatique et traitement des données sans ressaisie, risque d'erreurs, et perte de temps
  • Documedia : classement des documents de l'entreprise en rapport avec les chantiers dans une seule et unique médiathèque
  • Suivi des règlements chantiers : rapprochement des règlements clients avec les chantiers
  • Gestion de la relation client : optimisation de la gestion des tiers de l’entreprise (clients, prospects) depuis le CRM INFOCOB et ONAYA, remontée automatique des devis et factures, déclenchement d’actions…
  • Liaison avec les logiciels de comptabilité standards du marché