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Fonctionnalités

Situations de travaux, factures et dgd

Onaya Facturation Facturation

Situations de travaux

  • Gestion des droits utilisateurs
  • Gestion multi TVA
  • Situation de travaux saisie en quantité ou %, ou par suggestion de l’avancement constaté
  • Gestion des situations en colonnes dans le cas de marchés en co-traitance
  • Séries de situations pour un même chantier
  • Déduction automatique des situations précédentes (cumulées ou détaillées)
  • Gestion des acomptes, escomptes, retenues de garantie, forfaits, paiements directs, remises ou majorations
  • Actualisation des prix
  • Personnalisation des présentations : cadre et mise en forme des textes (police, couleur, gras, italique, souligné, correcteur orthographique)
  • Envoi par courriel
  • Historisation des situations

Facturation

  • Gestion des droits utilisateurs
  • Gestion multi TVA
  • Création :
    • Directe
    • A partir d’un devis
    • A partir d'un appel d'offres
  • Actualisation des prix
  • Gestion des acomptes, escomptes, retenues de garantie, forfaits, paiements directs, remises ou majorations
  • Personnalisation des présentations : cadre et mise en forme des textes (police, couleur, gras, italique, souligné, correcteur orthographique)
  • Edition des traites en pied de facture
  • Envoi par courriel
  • Journal des ventes

Décompte général et définitif

Génération des DGD à partir des factures.

Statistiques

Etats des factures par chantier, par client, par mois, reste à facturer par affaire...

Liaisons et options

  • Liaison ONAYA Etudes de prix et ONAYA Suivi de chantiers
  • Centralisation des sources de données externes SDE : tarifs fournisseurs ou bordereaux de prix
  • Intégration dynamique des articles Tarifeo pour établir les factures
  • Liaison Chorus Proenvoi en lot des situations de travaux, factures et DGD ONAYA dématérialisés vers le portail pour reconnaissance automatique et traitement des données sans ressaisie, risque d'erreurs, et perte de temps.
  • Suivi des règlements chantiers : rapprochement des règlements clients avec les chantiers
  • Gestion de la relation client : optimisation de la gestion des tiers de l’entreprise (clients, prospects) depuis le CRM INFOCOB et ONAYA, remontée automatique des devis et factures, déclenchement d’actions…
  • ETL ONAYA (entrepôt de données) : mise à disposition des données issues des logiciels ONAYA à des fins statistiques et permettant de les croiser avec celles d’autres logiciels (comptabilité, paie,…).
  • ONAYA Report : construction de tableaux de bord en toute autonomie à partir des données d’ONAYA pour une vision à 360° de l’activité de l’entreprise.
  • Liaison Windex GED : les bénéficies d’une Gestion Electronique de Documents en liaison avec ONAYA pour dématérialiser, classer, rechercher, gérer et enrichir tous les documents de l’entreprise.
  • Liaison avec les logiciels de comptabilité standards du marché