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Fonctionnalités

Un outil performant pour la gestion des études de prix

Etudes de prix Etudes de prix

Modèles métier

L’expertise métier d’AQUITAINE INFORMATIQUE permet à chaque corps d’état de trouver un logiciel de devis BTP adapté à son activité :

  • Gros-œuvre - Second-œuvre - Génie civil : go.onaya.com
  • TP-VRD: gestion des rendements, justificatif de prix des ouvrages, bordereau de prix en chiffres et en lettres. Deux approches possibles :
    • Par ouvrage
    • Globale : étude globale du déboursé avec ventilation en % ou montant sur les postes du DQE. En savoir plus : tp.onaya.com
  • Électricité - Corps d'états techniques : temps de pose associés aux ressources
  • Charpente métallique - Acier : gestion des poids et des surfaces à peindre
  • Export : gestion des devises

Droits utilisateurs

La gestion des droits permet d’affecter un rôle à chaque utilisateur et de définir les fonctionnalités auxquelles il peut accéder pour chaque entreprise gérée dans le logiciel : direction du bureau d’études, métreur, secrétaire, responsable des bibliothèques, responsable du plan analytique…

Bibliothèques

  • Multi-bibliothèques
  • Gestion des ressources, ouvrages, chapitres
  • Visualisation des éléments sous forme arborescente
  • Intégration des bibliothèques du marché : Batiprix, BatiChiffrage, Tarifeo
  • Intégration des tarifs fournisseurs

Etudes

  • Planning du bureau d'études : planning d'étude des affaires par utilisateur et consolidé pour l'ensemble du bureau d'études
  • Création d'un devis à partir d'un nouveau document ou d'un devis existant 
  • Arborescence Chapitres / Sous-chapitres / Ouvrages illimitée
  • Réalisation du devis directement sur la présentation client ou déboursé par création des éléments, sélection dans la bibliothèque ou copie partielle d’un autre devis
  • Assistants de création d’éléments (ressources)
  • Recodification automatique d’éléments sur plusieurs niveaux
  • Fonction métré avec formules de calcul et variables
  • Etude du déboursé : tableaux de bord personnalisables
  • Planning des frais temporels
  • Calcul de l'approvisionnement avec une mise à jour des prix après consultation et/ou négociation auprès des fournisseurs
  • Calculs en temps réel
  • Personnalisation totale de la feuille de vente permettant d’affecter :
    • Les frais de chantiers : fonction planning pour le calcul des frais temporels
    • Les coefficients de frais généraux et bénéfices sur travaux propres et/ou sous-traitants par nature de dépenses (main d’œuvre, matériaux, matériels) ou sur des regroupements de ressources et/ou ouvrages libres
    • Les frais complémentaires...
      La feuille de vente permet également de calculer des ratios, de faire des simulations... 
  • Accès direct aux documents associés à l'étude
  • Recherche universelle multicritères : accès aux ressources, ouvrages, photos, documentations techniques... déjà utilisés dans des études ou sur des sites professionnels
  • Planning commercial : présentation du prévisionnel des travaux associé au devis client
  • Versionning : gestion de différentes versions de l'étude
  • Lors de l'acceptation d'une commande, recodification possible des éléments de l'étude commerciale pour préparer l'étude d'exécution

Editions

Le logiciel de devis BTP ONAYA ETUDES DE PRIX propose un générateur d’états accessible par l’utilisateur pour la personnalisation de ses présentations :

  • Métré
  • Déboursé sec avec sous-détails
  • Déboursé par nature de dépenses
  • Approvisionnement trié par familles, fournisseurs, pourcentages…
  • Budget d’heures
  • Devis commercial : insertion d'images, correcteur orthographique, mise en forme des textes (polices, couleurs...), envoi des devis par courriel (pdf)...
  • Bordereau et justificatif de prix

Enchaînement automatique des éditions : permet d’éditer en continu un groupe de documents : avec visualisation des sauts de page en saisie : page de garde, devis, récapitulatif

Suivi commercial

  • Affichage personnalisé des affaires par mois, client, ou statut (gagnées, perdues...)
  • Tableau de bord avec représentations graphiques (camemberts et histogrammes)...

Outils

  • Assistants : mise à jour des données, traitement sur les ressources et les ouvrages
  • Recherche : définition du contenu des listes, application rapide de tris, filtres sur chaque colonne

Liaisons et options

  • Liaison ONAYA Facturation, ONAYA Suivi de chantiers et ONAYA Planning.
  • Gestion complète des appels d'offres : détection, chiffrage, réponse. Intégration par numérisation (Adoc Solutions), à partir du site Internet Spigao (Edisys) avec retour des informations (PU, Montant) sur le bordereau de prix et le DQE d’origine, ou de Vecteur Plus.
  • Liaison BIMétré (de la conception aux études de prix) : récupération et mise à jour automatique des données du métré (quantitatifs) venant de la maquette numérique
  • Import de fichiers de type Excel (DQE)
  • Export formaté des devis vers Excel : export des données de l’affaire (informations de la fiche, cumuls, DQE), du devis client, des ressources de l’approvisionnement
  • Centralisation des sources de données externes (SDE): tarifs fournisseurs ou bordereaux de prix
  • Intégration dynamique des articles Tarifeo
  • Intégration des études techniques Techdesign
  • Intégration du format « devis rapide » Proges
  • Intégration Chacal
  • Gestion de la relation client : optimisation de la gestion des tiers de l'entreprise (clients, prospects) depuis le CRM Infocob et ONAYA, remontée automatique des devis et factures, déclenchement d’actions…
  • Devis nomade : permet à un utilisateur disposant d’un portable de travailler en mode autonome ou connecté sur le réseau.
  • Métré par digitalisation de plans
  • ETL ONAYA (entrepôt de données) : mise à disposition des données issues des logiciels ONAYA à des fins statistiques et permettant de les croiser avec celles d’autres logiciels (comptabilité, paie,…).
  • Liaison Visual Planning : export des données d’ONAYA pour la réalisation de plannings (plan de charge de l’entreprise, planning d’exécution chantiers, planning des salariés et matériels…)
  • ONAYA Report : construction de tableaux de bord en toute autonomie à partir des données d’ONAYA pour une vision à 360° de l’activité de l’entreprise.
  • Liaison Windex GED : les bénéficies d’une Gestion Electronique de Documents en liaison avec ONAYA pour dématérialiser, classer, rechercher, gérer et enrichir tous les documents de l’entreprise.