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ONAYA V6 : avançons ensemble

Nouvel export Excel (Etudes de prix), enrichissement de la liaison Chorus Pro (Facturation), suggestion de l'avancement constaté (Suivi de chantiers), saisie des avancements et liaison Ubiwan (ONAYA web)...

ONAYA V6 : avançons ensemble

Nouvel export Excel (Etudes de prix), enrichissement de la liaison Chorus Pro (Facturation), suggestion de l'avancement constaté (Suivi de chantiers), saisie des avancements et liaison Ubiwan (ONAYA web)...

Les versions 6 ONAYA et ONAYA web proposent de nombreuses fonctionnalités et interfaces nouvelles.

Focus sur 4 d'entre elles :

onaya-version-6

Suggestion de l'avancement constaté

Suggestion-de-l'avancement-constaté

La saisie de l’avancement constaté sur le chantier peut être directement suggérée en facturation pour l’établissement des situations de travaux. Les quantités et/ou les pourcentages suggérés ainsi que le détail des postes de la situation restent modifiables pour finaliser la situation de travaux client.

Enrichissement de la liaison Chorus Pro

Disponible depuis la V5, cette option permet de gagner en rapidité et en productivité dans la gestion des factures à destination de l’État et des collectivités territoriales. Elle permet de générer directement depuis ONAYA Facturation les factures de vente au format numérique XML et de les envoyer en lot vers le portail Chorus Pro, et de garantir la reconnaissance automatique des données et leur traitement, sans ressaisie, risque d'erreurs, et perte de temps.

La V6 intègre de nouvelles évolutions :

  • La gestion de plusieurs codes d’engagement (pour un même chantier) sur les factures
  • La gestion de plusieurs codes service sur les factures

L’engagement est l’acte juridique par lequel une personne morale crée ou constate à son encontre une obligation de laquelle il résultera une dépense qui se matérialise concrètement sous la forme d’un marché ou d'un bon de commande. Le code de l'engagement doit obligatoirement figurer sur les factures à destination des services de l’état, tandis que les autres entités du secteur public local sont libres de déterminer si la référence à l'engagement est obligatoire ou non.

Le code service permet d’identifier le service habilité à traiter les factures pour un périmètre donné, au sein de la structure du récepteur. La codification permet un routage automatisé ou manuel de la facture au sein de l’organisation.

chorus-pro-pret-pour-2019

Etre prêt au 1er janvier 2019

L’ordonnance n° 2014-697 du 26 juin 2014 rend progressivement obligatoire la facturation électronique pour les émetteurs de factures à destination de la sphère publique : 1er janvier 2019 pour les PME. A terme, toutes les factures seront dématérialisées et traitées sur Chorus Pro, portail mis à disposition gratuitement aux fournisseurs pour le dépôt, la réception, la transmission et le suivi de l’état de traitement de leurs factures électroniques.

Plus d'informations sur Chorus Pro : https://communaute.chorus-pro.gouv.fr/

Saisie des avancements

En complément des pointages main d’œuvre, matériels et matériaux, ONAYA web Rapports de chantiers permet aussi la saisie de l'avancement constaté du chantier :

  • Avancement mensuel

Ou

  • Avancement journalier ou hebdomadaire suivant la fréquence des rapports
Saisie-des-avancements

Cette nouveauté complète pleinement l’offre mobile dédiée aux équipes de terrain.

Liaison UBIWAN

Une nouvelle interface permet de récupérer des temps d’utilisation de matériels et des distances parcourues de véhicules équipés de la solution UBIWAN et de pré-remplir automatiquement les rapports matériels dans ONAYA web Rapports de chantiers.

liaison-ubiwan-onaya

UBIWAN est une solution proposée par la société DMIC.A partir de petits boitiers positionnés sur des matériels, engins ou dans des véhicules, chaque entreprise peut localiser en temps réel leur position, le conducteur, la vitesse, l’état (en fonctionnement, à l’arrêt…), les chantiers à proximité…, et bénéficier de rapports d’activité et de données détaillées utiles au pilotage de l’activité.

Dans ONAYA web Rapports de chantiers, l’interface permet d’analyser l’usage et le coût des matériels.

 01/10/2018 | Nouveautés