Demandes de
DOCUMENTATION
WEBDÉMO
RAPPEL

Recevoir l'actualité ONAYA

Recevoir
l'actualité ONAYA

Veuillez indiquer un email valide

Nous contacter

La suppression des données devenues inutiles

La suppression des données devenues inutiles

Référence 2912
Etudes de prix Onaya Facturation Suivi de chantiers
La suppression des données devenues inutiles

Objectifs pédagogiques

  • Supprimer en toute simplicité, et sans incidence sur les résultats des chantiers, des documents et des écritures à l'aide des outils de maintenance.
  • Supprimer des éléments du référentiel, tels que des salariés, des fournisseurs ou des clients, grâce à de nouvelles fonctionnalités disponibles depuis la version 2.12 du Suivi de chantiers.
  • Alléger les listes de suggestions en utilisant la fonction d'extinction manuelle des suggestions.
  • Supprimer des chantiers avec les outils de maintenance.
  • Archiver des affaires afin qu'elles n'apparaissent plus dans le Suivi des affaires.

Durée estimée

1 heure

Prérequis

Maîtriser le fonctionnement de base des applications ONAYA

Public visé

  • Administrateur ONAYA
  • Responsables des fichiers clients, fournisseurs, employés

Configuration matérielle

  • Connexion internet haut débit (minimum 2 mégas)
  • Navigateur récent (Google Chrome recommandé)

Contenu de la formation

La suppression des données sans incidence sur les chantiers

  • Introduction : le cycle de vie des données 
  • Les opérations courantes de maintenance (suppression des écritures comptables devenues inutiles, suppression des bons d’annulation, suppression des écritures d’annulation de MO, suppression des pointages de MO devenus inutiles...)
  • Supprimer des éléments du référentiel (fournisseurs, clients...) devenus inutiles (à quelles conditions ? Pour quels avantages ? Quelles sont les conséquences ?)
  • Supprimer des salariés ne faisant plus partie de l’entreprise (Quelles sont les conséquences ? Comment utiliser la date de sortie ?)
  • Extinction manuelle des suggestions inutiles (exemple des commandes livrées partiellement dont la partie manquante ne sera jamais réceptionnée, allègement des listes de mouvements en attente)

Évaluation : quiz

La suppression des chantiers

  • Supprimer un chantier vierge (sans écritures)
  • Supprimer un chantier en réimputant ses écritures sur un autre
  • Supprimer les chantiers terminés depuis un certain temps pour alléger sa base de données opérationnelle
  • Supprimer les chantiers en cours dans sa base de données d’archivage
  • Supprimer ses petits chantiers en les regroupant dans un chantier d’archive

L'archivage des affaires dans ONAYA Etudes de prix

  • Déplacer les affaires à archiver de leur emplacement par défaut vers un répertoire d'archivage
  • Supprimer les affaires archivées du Suivi des affaires en utilisant un filtre dans la Recherche