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La gestion des achats dans ONAYA

La gestion des achats dans ONAYA

Référence 2844
Suivi de chantiers
La gestion des achats dans ONAYA

Objectifs pédagogiques

  • Acquérir une vue d'ensemble de la gestion des achats dans ONAYA.
  • Apprendre à saisir les documents d'achat, les imprimer et les imputer sur les chantiers.
  • Maîtriser les fonctions avancées sur les documents d'achat (modification, duplication, annulation, etc.).
  • Automatiser la génération de demandes d'avoir à envoyer aux fournisseurs en cas de constatation d'écarts entre les factures d'achat, les commandes et/ou les livraisons correspondantes.
  • Générer et exporter les écritures issues du traitement des factures à destination du logiciel de comptabilité de l'entreprise.

Durée estimée

3 heures

Prérequis

Public visé

  • Acheteur
  • Personnel administratif en charge de la saisie des documents d’achat
  • Chef de chantiers qui saisit lui-même ses commandes
  • Magasinier responsable des achats pour le stock
  • Comptable en charge de la saisie des factures d'achat
  • Dirigeant souhaitant une vue d'ensemble de la chaîne des achats 

Configuration matérielle

  • Connexion internet haut débit (minimum 2 mégas)
  • Navigateur récent (Google Chrome recommandé)

Contenu de la formation

Introduction à la gestion des achats

  • Présentation de la chaîne des achats
  • Les éléments nécessaires à la saisie des documents d’achat
  • Configuration du logiciel pour la gestion des achats
  • Synthèse
  • Évaluation : quiz

La saisie des documents d'achat - niveau 1

  • Les principes de base de la saisie des documents
  • L’édition des documents (impression et envoi par mail)
  • La demande de prix
  • Le bon de commande
  • Le bon de livraison
  • La facture d’achat
  • La demande d’avoir
  • Évaluation : quiz

La saisie des documents d'achat - niveau 2

  • Saisie des informations
  • Saisie par bordereau
  • Initialisation d'informations
  • Utilisation du brouillard
  • Historique : consulter les documents déjà traités
  • Annuler ou modifier un document déjà traité
  • Dupliquer un document
  • Réinitialisation des prix unitaires
  • Fonction avancée propre à la demande de prix et au bon de commande
  • Fonctions avancées sur les factures (factures multi-chantiers et factures mixtes)
  • Évaluation : simulation

La gestion des demandes d'avoir

  • Présentation générale
  • Configuration du logiciel
  • Saisie d’une facture avec constatation d’écarts
  • Consulter et éditer les demandes d’avoir
  • Saisie d’une facture de régularisation correspondant à une demande d’avoir
  • Suivi des demandes d’avoir
  • Évaluation : Quiz

La liaison compta

  • Présentation générale
  • Informations nécessaires à la liaison compta
  • Configuration des options spécifiques à la liaison compta
  • Génération, contrôle et export des écritures