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Configuration et utilisation de DOCUMEDIA

Configuration et utilisation de DOCUMEDIA

Référence 2927
Onaya Facturation Suivi de chantiers
Configuration et utilisation de DOCUMEDIA

Objectifs pédagogiques

  • Configurer les règles d’archivage de DOCUMEDIA afin de définir un plan de classement unique de tous les documents de l’entreprise en rapport avec les chantiers dans un volume de stockage centralisé appelé la Médiathèque.
  • Automatiser l’archivage dans cette Médiathèque de documents ONAYA au format PDF (factures, situations, bons de commande, etc.) sans intervention des utilisateurs.
  • Consulter la Médiathèque et y ajouter ou extraire des documents directement depuis les applications ONAYA.

Durée estimée

  • 35 minutes pour apprendre à mettre en place DOCUMEDIA
  • 25 minutes pour apprendre à utiliser DOCUMEDIA

Prérequis

  • Connaissance du fonctionnement de base des
    applications ONAYA (lancement, navigation, etc.).
  • Notions d’architecture réseau client/serveur.

Public visé

  • Utilisateurs de ONAYA Suivi de chantiers et Facturation souhaitant utiliser DOCUMEDIA
  • Service informatique ou Administrateur réseau pour la mise en œuvre de DOCUMEDIA 

Configuration matérielle

  • Connexion internet haut débit (minimum 2 mégas)
     
  • Navigateur récent (Google Chrome recommandé)

Contenu de la formation

Présentation de DOCUMEDIA

  • Qu'est-ce que DOCUMEDIA ?
  • Comment ça marche ?

Apprendre à installer et configurer DOCUMEDIA

Fiche d'installation

  • Document à télécharger

Guide de configuration interactif

  • Chapitre 1 : Configuration du MédiaDispatcher
  • Chapitre 2 : Configuration du Générateur de PDF
  • Chapitre 3 : Configuration du MédiaViewer
  • Chapitre 4 : Fonctionnement de DOCUMEDIA
  • Synthèse : Schéma récapitulatif

Apprendre à utiliser DOCUMEDIA

  • Chapitre 1 : Découverte et prise en main du MédiaViewer
  • Chapitre 2 : Ajouter des documents à la Médiathèque
  • Evaluation : Quiz