Vous
êtes intéressé(e) par les logiciels de
la gamme Onaya et vous désirez être contacté(e) par
nos services, cliquez
ici.
Témoignages...
Interview de Christian
BALCERSKI, Directeur régional de SOPCZ,
190 salariés. Spécialisée
en couverture, électricité,
génie climatique et travaux publics
(87), la Société des
Ouvriers Plombiers Couvreurs Zingueurs utilise
au quotidien les modules Onaya
Etudes de prix, Facturation
et Suivi
de chantiers.
Reportage réalisé par
Xavier Fodor
Interview de Monsieur
Christian TENAILLEAU, Responsable Informatique
de la société ECCS,
180 salariés, spécialisée
en Electricité,
Chauffage et Sanitaire
en Vendée (85).
1) Comment s’est déroulée
la mise en place du logiciel au sein
de votre entreprise ?
Après la présentation
des nouvelles versions Onaya, nous
nous sommes rapidement décidés
pour faire la migration. aquitaine
informatique est intervenue
deux jours en avril dernier pour installer
la mise à jour sur nos serveurs
et nous former aux nouveautés.
La transition a été
simple et rapide.
2) Quels sont les avantages de cette
nouvelle version?
La nouvelle ergonomie du logiciel
nous apporte un gain de temps dans
la saisie des données. Le fil
d’ariane simplifie la navigation
car il permet d’identifier sa
situation dans l’application
et de revenir facilement au niveau
souhaité.
La gestion des droits s’inscrit
dans notre volonté d’améliorer
la qualité des données
saisies en minimisant les risques
d’erreur. Dans notre organisation
:
- La création des chantiers
est confiée à un nombre
limité d’utilisateurs.
- La saisie des heures est gérée
par trois personnes
- Les chargés d’affaires
consultent leurs résultats
de chantiers, mais ne peuvent pas
intervenir sur les données
saisies.
Cette gestion des rôles permet
également de sécuriser
les données générales
de l’entreprise comme la nomenclature
(articles, tarifs), les fichiers tiers
(clients, fournisseurs) et notre plan
d’ARC.
Interview de Monsieur
LECLERC, Responsable des Achats de la
société STURNO,
150 salariés, spécialisée
en Réseaux
dans la Manche
(50).
1) Comment s’est déroulée
la mise en place du logiciel au sein
de votre entreprise ?
Le passage sur les nouvelles
versions Onaya va s’opérer
chez nous en deux temps :
- En juillet dernier, nous avons installé
la « version standard »
de la mise à jour,
- En novembre, nous bénéficierons
d’un développement complémentaire
permettant de traiter la chaîne
des Achats à partir de la prise
en compte des demandes d’approvisionnement.
Après consultation des informations,
l’acheteur décide d’effectuer
une sortie de stock ou une commande
directe auprès d’un fournisseur.
2) Quels sont les avantages de cette
nouvelle version?
Nous sommes très satisfaits
de l’évolution des dernières
versions Onaya. La réorganisation
des menus et le fil d’ariane
permettent de se déplacer plus
rapidement dans l’application
et apportent un gain de temps dans
la saisie des données.
La multiplication des critères
dans le système de recherche
permet d’effectuer des recherches
plus affinées.
Les temps de traitement ont encore
été optimisés
pour obtenir des éditions détaillées
comme les historiques.
« Nous avons découvert
ONAYA au cours d’une présentation
organisée par le syndicat du
bâtiment du Rhône. La
qualité de la présentation
commerciale et technique nous a séduit.
Dans un premier temps, nous avons
décidé d’installer
le Suivi de chantiers, la Comptabilité
et la Paye. Pour les Devis, nous sommes
passés sur ONAYA en 2004.
Nous avons débuté
l’installation en 1999 afin
de préparer le passage à
l’an 2000. La migration de notre
ancien logiciel vers ONAYA nous a
pris le temps de l’adaptation
à un nouvel environnement (Windows)
et à une nouvelle organisation
autour du système informatique.
Nous sommes aujourd’hui
très satisfait de la solution
ONAYA. Les fonctionnalités
proposées et la souplesse des
modules permettent de gérer
l’ensemble des données
de l’entreprise et d’extraire
les fichiers dans Excel pour des taches
particulières si nécessaire.
Autre point rassurant pour nous
: la compétence du service
de maintenance qui nous apporte les
bonnes réponses et le cas échéant
peut intervenir très rapidement
grâce à la prise en main
de nos ordinateurs à distance.
»
« Nous avons commencé
à utiliser les logiciels développés
par aquitaine
informatique en 1992 sous UNIX
et en 1999, nous avons opéré
la migration sous Windows. Depuis
le début de notre collaboration,
l’équipe a su nous convaincre
de l’utilité d’une
solution de gestion performante et
évolutive pour notre entreprise.
Le déploiement des logiciels
s’est effectué au rythme
de la croissance de l’entreprise
: nous sommes passés de 30
à 115 salariés aujourd’hui.
Lorsque nous avons débuté,
nous souhaitions mettre en place un
système fiable et efficace
qui serait géré par
un nombre limité d’utilisateurs.
Aujourd’hui, ce sont 11 utilisateurs
en Devis, 16 en Suivi de chantiers,
2 en comptabilité et 1 en Paye
qui sont au quotidien connectés
au système.
La solution fonctionne très
bien et c’est devenu pour nous
un élément essentiel
de notre organisation car nous ne
pouvons nous passer d’une solution
de gestion. Les compétences
des techniciens nous garantissent
une assistance de qualité et
nous ont démontré les
bénéfices du dépannage
via internet. Nous travaillons avec
un outil fiable, très complet
et intuitif qui répond à
nos attentes actuelles : accéder
directement à toutes les données
pour bien analyser notre activité.
Régulièrement encore,
nous organisons des formations qui
nous permettent d’aborder sereinement
les problématiques que nous
rencontrons dans le bâtiment
comme dernièrement la DADS-U.
»
« Nous avons commencé
à chercher une solution de
gestion en 1990. Nous souhaitions
renouveler notre solution informatique
en conservant les mêmes facilités.
Lorsque nous avons découvert
la gamme BIT ET BAT développée
sous Unix par aquitaine
informatique, nous avons rapidement
compris l’intérêt
de ce système. Le passage à
la gamme ONAYA s’est opéré
lui en 2004.
Notre étroite collaboration
en amont avec aquitaine
informatique nous a permis
de mettre en place un système
de gestion fiable et évolutif.
L’adaptabilité des modules,
notamment pour la réalisation
des devis, nous aide à être
plus réactif. Nous formons
systématiquement chaque nouvel
utilisateur à son arrivée.
L’ergonomie des outils
de navigation et de saisie apporte
au quotidien des avantages aux utilisateurs.
L’évolution régulière
des fonctionnalités a favorisé
notre montée en puissance.
Pour nous, les principaux atouts de
la solution sont aujourd’hui
une gestion en temps réel des
informations et la visibilité
sur la maîtrise des chantiers
qui accroissent notre capacité
à anticiper. »