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SUIVI
DE CHANTIERS
Le cœur de la gestion.
Outil indispensable de contrôle et d’analyse
de l’activité.
Son organisation modulaire correspond aux fonctions
rencontrées dans l’entreprise.
Saisie
Nomade
~ Nouveauté 2007
Collectez directement sur les chantiers les informations
destinées à alimenter le système d’information
de l’entreprise de manière sécurisée : saisie
des heures, demandes d’approvisionnement, bons
de livraison, rapports matériels …
Une
saisie unique
Le mode de saisie directement à la source
apporte un gain de temps réel à
l’entreprise : une réduction du temps
de collecte des informations sur les chantiers
(plus de rapport écrit) et une simple procédure
de vérification et de validation dans l’entreprise
(plus de ressaisie).
Une
saisie en mode connecté
L’utilisation d’un réseau virtuel
privé (VPN) garantit :
Une liaison sécurisée
et l’intégrité des données,
directement stockées sur le système
d’information.
L’accès permanent au réseau
permettant de se connecter à tout moment.
Un support et une ergonomie
adaptés au personnel chargé de la
saisie sur chantier
Sur le support de son choix, ordinateur portable
ou Tablet PC, l’utilisateur travaille sur
une interface pré-paramétrée
avec ses données : chantiers, salariés,
heures… limitant ainsi les saisies et les
risques d’erreur.
Gestion
des droits
La gestion des droits permet d’affecter
un rôle à chaque utilisateur qui
précise les modules et les fonctionnalités
auxquels il peut accéder.
Exemple :
L’opérateur de saisie main d'œuvre
: il peut saisir les pointages. Il ne peut pas
créer de chantiers, d'ARC, de référentiel
de type main d’oeuvre (employé,
équipe, horaire, etc.).
Les droits personnalisables permettent d’affiner
les rôles : définition de la période
autorisée de saisie des données,
contrôle de création des éléments
(chantier, ressource, tiers...), contrôle
de la saisie des pointages journaliers et hebdomadaires…
Chantiers Création
des chantiers à partir des devis clients
acceptés Transfert
du marché initial et des avenants Budgétisation
du chantier à partir de l’approvisionnement
du devis ou de la
réalisation
d’une étude d’exécution.
La ventilation des dépenses saisies par
phase et ouvrage sera comparée à l’avancement
constaté
Gestion
des achats Gestion
d’une nomenclature de ressources avec différents
tarifs fournisseurs,
ouvrages, tâches, lots Gestion
des besoins chantiers :
- Prise en compte
des demandes d'approvisionnement
- Consultation des
disponibilités
- Prise de décision
: réservation, sortie ou achat pour le stock,
achat direct pour
le chantier Demandes
de prix Etablissement
des commandes fournisseurs et sous-traitants Pointage
des livraisons Contrôle
des factures et demandes d’avoir fournisseurs
: rapprochement automatique d’une facture
fournisseur avec le bon de commande initial permettant
de mettre en évidence, s’il y a lieu,
les écarts sur les quantités et/ou
sur les prix facturés. Possibilité
d’éditer et d’envoyer au fournisseur
la demande d’avoir. Statistiques
d’achats par fournisseurs, produits, périodes
Gestion
du personnel Gestion
des salariés et des intérimaires Saisie
des heures par chantier ou par salarié Saisie
journalière, hebdomadaire ou par plage horaire
(début-fin) Saisie
des événements de type primes et indemnités
: panier, trajet, transport Ventilation
des heures par activité ou phase de l’étude
d’exécution Suggestion
des rapports matériels à partir de
la saisie main d’œuvre Edition
des rapports de pointage Récapitulation
mensuelle Etat des
intempéries…
Gestion
des stocks multi-dépôts Organisation
du stock avec rangement (allée, rangée,
casier) Gestion
des unités d’achat et de stockage Visualisation
des articles avec quantités disponibles en
stock, commandées et
réservées Mouvements
: sorties et retours chantiers, cessions inter-dépôts Inventaires
Achats
: demandes de prix, bons de commande, bons de livraison,
factures... Consultations
: gestion des alertes, statistiques de consommation,
état des
réservations par article ou par chantier... Option
: gestion du stock par code-barres
Gestion
des matériels Matériels
numérotés ou gérés en
nombre Fiche d’identification
complète avec localisation en temps réel,
état de marche,
caractéristiques
techniques, conducteur habituel, carte grise, assurance,
accessoires associés Planification
et suivi des visites d’entretien et de conformité
avec alertes de
l’utilisateur Suivi des
contrats de location Suivi des
compteurs (Km / Heures) Import
des bons des pompes à carburant...
Logistique
chantiers Transferts Gestion
des transferts de matériels (dépôt
---> chantier --> chantier ---> dépôt)
avec calcul automatique
des durées et valorisation périodique
sur les chantiers Transports Etablissement
des bons de transport quotidiens : livraisons
chantiers et retours
dépôt Contrôle
à partir des bons de transport complétés
par les chauffeurs Etats
périodiques des transports et des transferts...
Gestion
de l'atelier Commandes
et réception des pièces et fournitures Pointages
main d'oeuvre Contrôle
budgétaire et statistiques Gestion
du stock de pièces
Résultats
A partir du plan de résultats établit
par l’entreprise, Onaya Suivi de chantiers
permet d’éditer des états
paramétrables : Une
balance chantiers, pour une vue globale et synthétique
de l’activité Le
suivi par chantier, pour une vue détaillée
présentant par poste de dépenses
et recettes un
comparatif budget/période/cumul/écarts Le
suivi d’exécution pour un comparatif
détaillé par phases de l’avancement
constaté
par rapport au réalisé Les
Historiques, pour justifier un montant par le
détail des saisies
Interfaçage
Liaison d’Onaya Suivi de chantiers
avec Onaya Paye et Onaya Comptabilité
et les logiciels standards du marché.
Nouvelle
ergonomie Gestion des droits Recherche et filtres Accès simplifié
aux résultats Suggestion des rapports
matériels Imputation périodique
des
matériels Outil d’échange
de données Gestion du nombre de
décimales sur les
PU Prise en compte des
besoins
chantiers Gestion des demandes
d’avoir fournisseurs
Une
saisie unique 
