Reprenons. Courant 2003, un groupe d’entrepreneurs de l’UMGO-FFB constate que dans les logiciels de suivi de chantiers sur le marché, aucun n’adresse spécifiquement la gestion du parc matériel et, surtout, n’a encore résolu de façon simple et quasi automatique la logistique chantier, c'est-à-dire l’organisation de la tournée des camions de l’entreprise, dont les fameux bons de transport obligatoires. Ils définissent alors ensemble un ‘cahier des charges’ de l’outil dont ils souhaiteraient pouvoir disposer.

Par ailleurs, Aquitaine Informatique est une société de création de logiciels spécialisée dans le bâtiment depuis 20 ans et donc particulièrement bien implantée dans les PME du BTP au travers d’outils informatiques classiques concernant la paye, la comptabilité, les études de prix et le suivi de chantiers. Sur la recommandation de quelques-uns de ses adhérents, l’UMGO-FFB soumet donc son idée aux concepteurs d’Aquitaine Informatique qui acceptent le projet.

«Le besoin avait été clairement défini par les utilisateurs eux-mêmes, ce fut donc aisé pour nous de concevoir un outil simple qui réponde à leurs attentes», explique Manuel Gonzalez, responsable commercial de Aquitaine Informatique. Ce nouveau logiciel propose en effet une gestion améliorée du parc matériel (du suivi des contrats de location à l’entretien par exemple) doté d’un système d’alerte. Surtout il offre un traitement de la logistique de transport qui prend en compte aussi bien les demandes d’approvisionnement, les réservations de matériel, l’édition des bons de transport que le suivi des livraisons de chantiers, le planning des tournées, des réservations et des itinéraires et le suivi des transferts de matériels ; toutes choses qui doivent encore généralement être faites à la main. Des états périodiques par matériau et par chantier permettent ensuite logiquement l’intégration dans les prix de chantiers.

L’originalité de la formule réside en partie dans la collaboration qui s’est instaurée entre l’UMGO-FFB et Aquitaine Informatique. En effet, celle-ci a proposé le projet mais c’est Aquitaine Informatique qui a pris en charge les coûts de développement, l’Union s’engageant seulement à servir de prescripteur. L’originalité réside aussi dans le fait que le module est autonome et peut être utilisé par l’entreprise quel que soit le logiciel utilisé pour ses autres applications, y compris les logiciels concurrents d’Aquitaine Informatique.

Ce nouveau logiciel a été présenté la première fois à Batimat 2003 et est disponible depuis début janvier au prix unitaire de 1.500 €. L’UMGO-FFB a également débuté début janvier une série de rencontres avec ses adhérents qui devrait faire le tour de tous les départements.

Au final, il semble bien que le secteur du bâtiment soit en train de rattraper à grands pas son retard en terme d’informatique et d’Internet. «La méfiance est en train de disparaître, assure Manuel Gonzalez, on constate une évolution des mentalités avec l’arrivée des jeunes dans les entreprises». Pour l’UMGO-FFB, passer de simple client passif à celui d’initiateur de projet est le meilleur exemple de cette évolution.

CyberBTP (www.cyberbtp.com) – Janvier 2004