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Transition numérique

Comment simplifier les processus internes ? Mieux collaborer et partager les données ? Gérer la mobilité des collaborateurs ? Sécuriser les données ?

ONAYA accompagne les entreprises du BTP dans leur transition numérique en développement des solutions modernes, simples à utiliser, destinées à simplifier le quotidien, et à gagner du temps et consacrer plus de temps au développement de l'activité.

Les solutions ONAYA web

Comme l'explique Manuel GONZALEZ, Directeur Commercial d'ONAYA : « Pour un chef de chantier ou un conducteur de travaux, tout le temps passé à écrire des rapports, à pointer des heures et des matériaux, est un temps en plus… ou en trop… C’est pour eux que nous avons développé les modules ONAYA WEB ».

  • Rapports de chantiers : saisie des heures, pointage des matériels et saisie des matériaux en quelques minutes, à partir d’un Smartphone ou d’une tablette. Grâce au rapport électronique, plus de feuille papier à remplir, à remettre à l’entreprise, et à saisir dans le logiciel de gestion. Pour un maximum de liberté, l’utilisateur saisit toutes les informations qu’il souhaite, elles sont référencées ultérieurement si nécessaire. Pour un maximum d’efficacité, les données sont prédisposées : chantiers, salariés, équipes, rubriques, matériels, matériaux.
  • Tableaux de bord : accès permanent aux états de résultats accessibles depuis n’importe où : suivi d’activité, production des chantiers, rentabilité des chantiers, analyse des dépenses, suivi des engagements, analyse de la main d’œuvre. Outil décisionnel full web, la solution Tableaux de bord s'adresse aussi bien aux conducteurs de travaux pour l'analyse de leurs chantiers qu'aux dirigeants d'entreprise pour une vue en temps réel de l'activité. Affichage et actualisation dynamiques de l’information permettant de gagner un temps considérable dans la prise de décision. La solution est directement opérationnelle grâce à un catalogue de rapports préétablis. 

Les formations en ligne

Pour simplifier le processus de formation des collaborateurs sur les logiciels ONAYA, AQUITAINE INFORMATIQUE propose des formations en ligne en complément de la formation sur site et de la téléformation. Disponibles immédiatement, flexibles, économiques, elles permettent d'être opérationnel très rapidement sur les logiciels ONAYA.

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La dématérialisation des factures fournisseurs

En transformant les factures fournisseurs en fichiers numériques dont on capture les données souhaitées pour les rapprocher des commandes passées, ce module permet de réduire les temps et donc les coûts de traitement.

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Le BIM « Bâtiment et Information modélisés »

Pour permettre l’échange de données entre les architectes, les économistes et les entreprises, un format de fichier standardisé, baptisé BIMétré a été mis au point.

ONAYA a intégré ce format pour permettre aux entreprises qui réalisent leurs devis et répondent à des appels d’offres avec ONAYA Etudes de prix, de récupérer automatiquement les données du métré venant de la maquette numérique. La prise en compte dans le logiciel évite les ressaisies et simplifie la réalisation des devis clients.

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