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Suivi des règlements chantiers

Rapprochement des règlements clients avec les chantiers

Ce module permet à tous les collaborateurs de l’entreprise de connaître la situation des clients avant de les contacter, de les relancer ou d’intervenir sur un chantier.

La saisie et la consultation des règlements s’effectuent directement dans les applications ONAYA Facturation ou ONAYA Suivi de chantiers.

Suivi des règlements chantiers
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Une saisie simple et rapide

Une recherche multicritères permet de retrouver très facilement les factures à partir :

  • Du numéro de la facture
  • De la date de la facture ou la date d’échéance de la facture
  • Du montant du solde de la facture
  • Du code ou de la raison sociale du client
  • Du code, de la désignation ou de la ville du chantier

Pour optimiser l’affichage, seules les factures non réglées ou partiellement réglées apparaissent à l’écran. Elles sont présentées par chantier, par facture ou par client. 

L’utilisateur sélectionne la facture. Il peut alors :

  • Insérer un règlement                         
  • Modifier un règlement
  • Supprimer un règlement

Partage de l’information

La saisie des règlements permet à tous les collaborateurs de l’entreprise d’être informés en temps réel de la situation des clients et de pouvoir prendre des décisions rapidement. Les équipes de terrain (chefs de chantiers, les conducteurs de travaux), le service clients… sont beaucoup moins dépendants du service comptable ou du cabinet comptable extérieur.

Optimisation des relances

Ce module apporte de l’autonomie et de la réactivité aux entreprises utilisatrices des logiciels ONAYA. Il permet notamment d’envoyer des emails de relance directement depuis ONAYA Facturation ou ONAYA Suivi de chantiers.