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Dématérialisation des factures fournisseurs

Comment réduire les coûts liés au traitement des factures ?

Les entreprises de toutes tailles se trouvent aujourd’hui face à des volumes croissants de données à traiter, notamment en termes de facturation. Entre la saisie manuelle des données, les manipulations de papier chronophages, le circuit d’approbation souvent trop long ou encore les coûts de traitement élevés, nombreuses sont les raisons de se tourner vers la dématérialisation des factures fournisseurs.

AQUITAINE INFORMATIQUE et ADOC SOLUTIONS ont engagé un partenariat pour permettre aux entreprises du BTP d'augmenter leur productivité en capturant automatiquement les données principales des factures qui arrivent par courrier ou messagerie électronique.

ONAYA-Dématérialisation-factures-fournisseurs

Toutes les données des factures sont contrôlées pour vérifier leur conformité, et validées par rapprochement avec les bons de commande ou de livraison. Des outils intelligents permettent au comptable de vérifier, d’affiner et d’ajuster les données directement si nécessaire avant leur transfert automatique dans ONAYA Suivi de chantiers :

  • Entrée des documents au format papier (numérisation) ou électronique
  • Reconnaissance et validation avec contrôles multiples et automatiques des factures
  • Révision et approbation
  • Intégration dans ONAYA au format XML
  • Rapprochement avec le bon de commande ou le bon de livraison selon l’organisation de l’entreprise

La technologie de reconnaissance automatique (LAD/RAD), appliquée aux factures fournisseurs, permet de traiter facilement le flux entrant. La simple numérisation des factures permet d'extraire les informations essentielles pour leur traitement :

  • Nom du fournisseur
  • TVA Intra
  • Date de facture
  • Numéro de facture
  • Montant HT
  • Montant TVA
  • Montant TTC
  • ...