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Toutes les dernières nouveautés sur les logiciels ONAYA, les solutions ONAYA web, le lancement de nouveaux modules chez nous et ailleurs

Nouveautés

Nouveautés - 16/02/2017

Mise en ligne du site des outils informatiques BIM !

Le Plan Transition Numérique dans le Bâtiment (PTNB) vient de lancer une plateforme gratuite qui recense tous les outils numériques liés à la maquette numérique et au BIM.

Après le site ffbim mis en ligne il y a quelques semaines par la Fédération Française du Bâtiment (FFB) permettant aux entreprises du bâtiment de comprendre de façon ludique les enjeux du BIM, comment se positionner et devenir opérationnel, c'est aujourd'hui une nouvelle étape franchie avec le site du PTNB.

L'objectif est de rendre visible toute l’offre logicielle liée à la maquette numérique et au BIM à tous les acteurs de la filière BTP : entreprises... pour leur permettre d'orienter leurs choix informatiques.

Le projet a été initié courant 2016 par le PTNB et confié à Mediaconstruct. Les éditeurs qui ne seraient pas encore référencés peuvent leur faire dès qu'ils le souhaitent.

Retrouvez tous les outils numériques ici !

BIM et ONAYA

Pour savoir comment récupérer automatiquement les données de la maquette numérique (quantitatifs) dans votre logiciel ONAYA Etudes de prix, cliquez-ici.

Nouveautés - 09/01/2017

V4 : 6 minutes pour... aimer

Une offre fonctionnelle plus riche...via des interfaces plus simples : entreprises du BTP, laissez-vous séduire par la nouvelle version 4 des logiciels ONAYA !

La V4 est une version élaborée à partir des attentes des utilisateurs ONAYA : nouvelles interfaces et services connectés, nouvelles fonctionnalités... accessibles depuis l'Accueil ONAYA, point d'entrée unique dans l'univers ONAYA : accès aux logiciels, services, tchat utilisateurs et à la nouvelle gestion centralisée des applications et des utilisateurs.

 

Une offre fonctionnelle plus riche...

  • Comment réduire les coûts liés au traitement des factures ? Avec la V4, intégrez directement vos factures fournisseurs dématérialisées.
  • Comment optimiser le suivi de vos tiers ? Avec la V4, gérez vos clients et vos prospects en temps réel à la fois depuis une solution CRM et ONAYA.
  • Je suis électricien, comment optimiser mes achats ? Avec la V4, gérez vos commandes de matériel REXEL directement depuis ONAYA.
  • Comment avoir des tarifs fabricants toujours à jour ? Avec la V4, intégrez dynamiquement les tarifs proposés par TARIFEO.
  • Comment gagner en efficacité depuis les chantiers ? Avec la V4, créez vos rapports directement depuis les chantiers.
  • Et sinon, c’est quoi les nouvelles fonctionnalités de la version ? Versionning des études, gestion des droits utilisateurs par société, nouveaux filtres de recherche, saisie hebdomadaire des rapports...

... Via des interfaces plus simples

Comment simplifier l'utilisation quotidienne d'ONAYA ? La V4 est une version élaborée à partir des attentes fortes des utilisateurs ONAYA. Elle se matérialise par l’Accueil, point d’entrée unique dans l’univers ONAYA.

  • Un accès centralisé à l’ensemble des applications : entrez dans l’univers ONAYA avec une seule identification.
  • Un accès centralisé aux services ONAYA : toutes les informations du service client sont à portée de main.
  • Un espace de travail personnalisé = plus de clarté pour les utilisateurs
  • Une solution pour communiquer autour des études et chantiers
  • Une gestion centralisée des applications et des utilisateurs
Nouveautés - 08/11/2016

V4 : restons en contact

A ne pas manquer pour les entreprises du BTP, la V4 ONAYA et ONAYA web : nouvelles interfaces et services connectés, nouvelles fonctionnalités, accueil unique, administration centralisée.

ONAYA V4 est une version majeure de la solution de gestion, une version élaborée à partir des attentes des utilisateurs ONAYA eux-mêmes :

Logo-Onaya-V4-+-Baseline+4-axes

Nouvelles interfaces et services connectés

Nouvelles-interfaces-et-services-connectes
Dématérialisation des factures fournisseurs

Intégration de factures dématérialisées et rapprochement avec les bons de commande ou les bons de livraison.

En savoir plus

Gestion de la relation client

Interactions et échanges en temps réel avec le CRM INFOCOB pour optimiser le suivi des tiers.

En savoir plus

Gestion de commandes de matériel REXEL

Envoi des commandes, intégration des factures REXEL et rapprochement avec les bons de commande directement dans ONAYA.

En savoir plus

Intégration et mise à jour des articles TARIFEO

  • Intégration des articles par simple drag & drop dans les logiciels ONAYA pour réaliser les devis, établir les factures ou saisir les commandes.
  • Mise à jour automatique des listes de ressources de TARIFEO : actualisation des prix d’une étude ou de la bibliothèque.

En savoir plus

Nouvelles fonctionnalités

ONAYA Etudes de prix

  • Versionning des études : consultation et réactivation de versions antérieures d’une étude.
  • Gestion des droits utilisateurs par société
  • Dossier d’éditions : un appro ou un état par lot pour négociation peuvent être inclus dans le dossier d'éditions.
  • Bibliothèque : choix du texte affiché dans la vue sommaire hiérarchique des bibliothèques.
  • Recopie automatique de composants (ouvrages, ressources…) en donnant la possibilité de ne pas recopier les textes.
  • Conservation de la quantité de la ligne lors du remplacement de la ressource ou de l’ouvrage.
  • Approvisionnement : ajout d’un nouvel onglet « Sélection » permettant de restreindre l’appro à une sélection d’éléments.
  • Métré : amélioration du contrôle des formules et ajout d’alertes visuelles pour les messages erreurs.

ONAYA Suivi de chantiers

  • Ajout du paramétrage pour impression "bon de retour stock".

ONAYA web Rapports de chantiers

  • Nouveau type de rapport main d’œuvre et matériel : le rapport hebdomadaire, où les pointages peuvent être saisis par chantier, par employé ou par matériel.
  • Ajout d'une administration cliente
  • Ajout du profil "Ouvrier" permettant une saisie individuelle
  • Ajout de niveaux de visibilité pour les profils "Chef de Chantier" et "Conducteur" : tous les chantiers ou ceux dont ils sont responsables, tous les rapports ou ceux qu'ils ont créés...
  • Évolution de la synchronisation initiale permettant une meilleure stabilité et performance pour du transfert en volume

Transverses

  • Nouvelles options de recherche permettant sur chaque colonne de filtrer et/ou de borner rapidement les résultats.
  • Personnalisation de la monnaie de référence € : symbole et libellé

Accueil ONAYA

Accueil-ONAYA

Comment faciliter l'accès aux applications et au service client ONAYA ? Trouver les informations plus rapidement ? Personnaliser davantage l'espace de travail ? Échanger avec les autres utilisateurs ? Simplifier la vie des administrateurs ?

Pour répondre à l'ensemble de ces attentes, les utilisateurs ont désormais plus qu'1 seule icône, 1 seule identification, et 1 seul mot de passe pour accéder immédiatement à l'ensemble des ressources ONAYA :

  • Lancement centralisé des applications ONAYA et ONAYA web sans nouvelle identification
  • Interface simplifiée et optimisée pour chaque utilisateur
  • Accès centralisé à tous les services ONAYA et actualités personnalisées
  • Outils collaboratifs
  • Administration centralisée des utilisateurs et des applications

Découvrir en vidéo

 

Administration centralisée

Administration-centralisée

La sortie des versions 4 ONAYA marque également un tournant au niveau de l'administration des applications et des utilisateurs désormais centralisée depuis l'Accueil ONAYA.

Gestion centralisée des utilisateurs

  • Création rapide d'utilisateurs par copie d'un utilisateur type
  • Affectation des licences au choix par utilisateur ou par application
  • Affectation des droits (rôles) par simple glisser-déposer ou copie entre utilisateurs
  • Récapitulatif par utilisateur des points de contrôle définis dans les applications

Outils d'administration regroupés

  • Gestionnaire de déploiement : installation des applications et mises à jour
  • Gestionnaire de licences : demande, renouvellement, synchronisation...
  • Gestion des options de l'Accueil ONAYA : activation/désactivation de la messagerie instantanée, définition des URLs des applications ONAYA web...

Vue d'ensemble du parc ONAYA installé

  • Vision claire et synthétique de l'installation de l'ensemble des postes avec l'état des versions (à jour ou à mettre à jour).
  • 2 vues au choix : par poste ou par application

Voir extrait vidéo

 
Nouveautés - 05/09/2016

Nouveautés 2016 à la une : ONAYA sélectionné !

Un jury d’experts de la filière BTP a sélectionné les 77 produits plus performants et innovants proposés par les exposants d'ARTIBAT qui se déroule du 19 au 21 octobre 2016.

Parmi les 77 produits retenus, la formation en ligne ONAYA Etudes de prix.

Cette formation complète en ligne sur le logiciel ONAYA Etudes de prix permet d’apprendre à réaliser des études de prix pour rechercher le meilleur prix de vente, et établir des devis clients au quotidien, depuis l’entreprise ou le domicile.

La formation en ligne permet aux entreprises du BTP d’être plus réactives : remplacement d’un collaborateur au pied levé, réactivité face à l’augmentation de la charge de travail avec un nouveau chantier…

Formation-en-ligne-ONAYA-Etudes-de-prix

Elle comprend 4 étapes successives pour apprendre et progresser sur le logiciel : vidéos de présentation en introduction générale et au début de chaque étape permettent d’animer la formation et d’accompagner l’apprenant tout au long du parcours, cours vidéo illustrés par des exemples (tutoriels), animations sonorisées, mises en situation, validation des acquis, support téléphonique, forum.

En ligne, la formation est disponible sans délai et permet d’être opérationnel beaucoup plus rapidement qu’avec l’intervention d’un formateur sur site.

Interactive, accessible à tout moment et sur tout type de support, la formation en ligne ONAYA Etudes de prix répond aux attentes de la génération Y qui arrive dans les entreprises.

En savoir plus sur la formation en ligne ONAYA Etudes de prix

Vous avez prévu de nous rencontrer au prochain salon ARTIBAT, salon de référence de la construction du grand-ouest ? Retrouvez-nous Hall 11 - Stand C07.

Nouveautés - 08/06/2016

ONAYA se développe au Maroc

Aquitaine Informatique a choisi l'entreprise SCISI, intégrateur de solutions informatiques basé à Casablanca pour la commercialisation et le déploiement de la solution de gestion BTP ONAYA

ONAYA-au-Maroc

Spécialiste notamment du secteur de la construction, SCISI accompagne les entreprises marocaines dans leurs projets informatiques : réalisation d'audit de parc informatique, aide à la formalisation d'objectifs, mise en place d'un ERP...

Le partenariat exclusif entre AQUITAINE INFORMATIQUE et SCISI permet aux entreprises marocaines d'avoir un interlocuteur unique et compétent sur les logiciels ONAYA, à proximité de leur organisation.

En savoir plus

Nouveautés - 01/03/2016

Formation en ligne ONAYA Etudes de prix

Une formation en ligne accompagnée

Digitale, cette formation est disponible sans délai et permet d'être opérationnel très rapidement : 4 étapes pour apprendre et progresser sur le logiciel. Les étapes permettent à l'apprenant d'organiser le temps de formation en fonction de sa charge de travail.

A chaque étape, il suit les cours proposés qui peuvent être sous la forme d'animations, de vidéos..., réalise des exercices pratiques qui permettent de valider les niveaux et de visualiser ses acquis. A tout moment, il peut contacter le support téléphonique, consulter le forum ou poser ses questions par email.

une-formation-accompagnee
  • Quand souhaitez-vous installer le logiciel pour en disposer pendant la formation ?
  • Quand souhaitez-vous démarrer ?
  • Quand souhaitez-vous être opérationnel ?

En fonction de vos objectifs, vous définissez avec le service client votre période d'accès à la plateforme pour suivre et valider votre parcours de formation.A l'issue, vous recevrez votre diplôme et un accès supplémentaire offert de 8 semaines à la plateforme pour disposer pendant quelques semaines encore des cours et ressources.

Découvrir

Nouveautés - 09/11/2015

ONAYA web Tableaux de bord

Lancée à l'occasion de BATIMAT, la solution Tableaux de bord permet aux dirigeants de suivre en temps réel l’activité de leur entreprise et de prendre rapidement les bonnes décisions. Les états de résultats (avec indicateurs et vues graphiques : jauge, graphique, camembert, grille…) sont accessibles à tout moment et depuis n’importe quel support relié à Internet.

ONAYA-web-Tableaux-de-bord

La représentation graphique des données facilite leur lecture. Présentées par groupes de chantiers, conducteurs de travaux, zones géographiques, activités, ou types de marchés, l’utilisateur peut aussi consulter et analyser en détail un indicateur, avec un affichage et une actualisation dynamiques de l’information.

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Nouveautés - 16/07/2015

ONAYA web Rapports de chantiers

1ère solution de la gamme ONAYA web, Rapports de chantiers est solution en ligne permettant aux conducteurs de travaux ou chefs de chantiers d’optimiser la collecte d’informations et de rendre compte de leur activité en temps réel.

Gagnez en efficacité avec une solution mobile 

Grâce au "rapport électronique", plus de feuille papier à remplir, à remettre à l’entreprise, et à saisir dans le logiciel de gestion. Pour un maximum de liberté, l’utilisateur saisit toutes les informations qu’il souhaite, elles seront référencées ultérieurement si nécessaire.

ONAYA-web-Rapports-de-chantiers

Pour un maximum d’efficacité, les données sont prédisposées : chantiers, salariés, équipes, rubriques, matériels, matériaux. Après validation, le rapport est automatiquement...

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Nouveautés - 15/07/2015

Portrait d'entreprise GBC

logo_GBC

Interview de Danielle LEVEQUE, associée de GBC qui utilise ONAYA depuis plus de 35 ans.

"Dès les années 70, nous avons souhaité mettre en place une solution informatique dans l'entreprise. Le premier objectif était de gagner du temps puisque tout était réalisé à la main. Il n'y avait pas beaucoup de spécialistes du BTP à l'époque.

Nous avons découvert Aquitaine Informatique qui était revendeur Olivetti, la solution s'appelait à l'époque Bit & Bat et... 35 ans plus tard, nous sommes toujours clients ! Nous apprécions la qualité des différents intervenants : les techniciens du service assistance, notre chargé d'affaires, et Monsieur GONZALEZ, le directeur Commercial d'Aquitaine Informatique. Nous sommes sollicités par d'autres éditeurs mais nous ne souhaitons pas changer : ONAYA, on connaît, on maîtrise, et c'est ce qui nous permet d'être performants.

Lire la suite du témoignage client

Nouveautés - 11/06/2015

2 applications full web à découvrir

En 2015, AQUITAINE INFORMATIQUE propose une nouvelle gamme de solutions en ligne "ONAYA web" compatibles tous environnements et tous supports, et connectées à l'ERP ONAYA :

  • "Rapports de chantiers" : à destination des équipes de terrain (conducteurs de travaux, chefs de chantiers...), cette solution permet de saisir les rapports directement depuis les chantiers.
  • "Tableaux de bord" : solution de reporting permettant d'avoir en permanence une visibilité sur les résultats de l'entreprise.
onaya_et_onaya_web
Nouveautés - 18/05/2015

Intégration dynamique des articles TARIFEO dans ONAYA

AQUITAINE INFORMATIQUE et BS2I ont développé un partenariat pour permettre d'intégrer très facilement les tarifs proposés par TARIFEO (simple drag & drop) dans les logiciels ONAYA :

  • Études de prix pour réaliser les études,
  • Facturation pour établir les factures,
  • Suivi de chantiers pour saisir les commandes fournisseurs.
onaya-v3-tarifeo

TARIFEO permet d'accéder aux tarifs et catalogues de plus de 600 fabricants et distributeurs de matériel électrique, chauffage, climatisation, plomberie mais aussi travaux publics, étanchéité, couverture, peinture représentant plus de 3 800 000 d’articles consultables et téléchargeables.

Disponible à partir des versions 3.1.0.1.

Nouveautés - 18/05/2015

Témoignage client JLR Méthodes et Prévention

JLR-methodes

Interview de Xavier VIDALENC, qui a suivi la formation en ligne "La Gestion des achats" dans ONAYA Suivi de chantiers.

Pour quelle raison avez-vous suivi une formation sur les logiciels ONAYA ?

L'entreprise (GTN m'a contacté suite au départ d'un de leurs collaborateurs qui travaillait sur ONAYA Suivi de chantiers. Je n'avais jamais travaillé avec ce logiciel, j'avais donc besoin d'apprendre à l'utiliser.

Pourquoi avoir choisi une formation e-learning plutôt qu'une formation sur site ou une télé-formation ?

Lorsque j'ai contacté le service clients ONAYA pour être formé sur le logiciel, le responsable déploiement m'a expliqué les différents types d'interventions...

Lire la suite du témoignage

Nouveautés - 03/04/2015

La gestion des appels d'offres SPIGAO encore plus rapide avec la V3 ONAYA

La gestion des appels d'offres est encore plus facile avec la version 3 d'ONAYA Etudes de prix et ses nouveaux services connectés parmi lesquels la solution de gestion des appels d’offres SPIGAO. Retour sur un partenariat de longue date qui n’a de cesse d’innover pour répondre aux usages de leurs clients communs.

Plus de confort, plus de rapidité

Une interface plus ergonomique, un ensemble d’outils collaboratifs, une utilisation en mobilité, des mises à jour automatiques… sont autant de nouveautés apportées par la V3 d'ONAYA. L’accent a été mis sur les échanges dynamiques entre les différents services pour offrir aux professionnels du BTP des informations utiles à tout moment de la journée.
Les professionnels du BTP ont l’opportunité de gérer avec SPIGAO leurs appels d’offres publics et privés directement depuis ONAYA Etudes de prix. Les informations à valeur ajoutée apportées sur les marchés traités par l’entreprise permettent une prise de décision encore plus rapide.

onaya-v3-spigao

Partenaires pour répondre au mieux aux attentes des entreprises du BTP

SPIGAO a été intégré dès le lancement du projet de la nouvelle version 3 d'ONAYA Eudes de prix : "L'intégration de la solution de gestion des appels d'offres SPIGAO dans la nouvelle version d'ONAYA a été naturelle. Nous travaillons ensemble depuis de nombreuses années pour apporter plus de confort et de rapidité aux entreprises du BTP dans la gestion de leur activité. La collaboration de nos équipes autour de la V3 est une nouvelle illustration de notre partenariat et de notre volonté de proposer des solutions toujours plus en adéquation avec les besoins de nos clients", explique Manuel GONZALEZ, Directeur Commercial d’Aquitaine Informatique

Nouveautés - 18/02/2015

Contrats d'assistance ONAYA : pas d'augmentation en 2015

contrats-assistance

AQUITAINE INFORMATIQUE maintient en 2015 les tarifs de 2014 pour les contrats d'assistance ONAYA "Confort" et "Liberté".

Rappel des prestations des contrats d'assistance ONAYA :

- Assistance téléphonique : 1 seul numéro, non surtaxé, 05 56 57 42 00

- Téléassistance

- Espace client

- Base de connaissance online 24h/24 7j/7 (uniquement pour les clients titulaires du contrat d'assistance Liberté)

"Le contexte économique actuel oblige nos clients à être très attentifs à leurs dépenses. Nous les accompagnons aux quotidien dans la gestion de leur entreprise et nous souhaitons les assurer de tout notre soutien dans cette période difficile" a déclaré Jean-Pierre LABBADIE, le Président d'AQUITAINE INFORMATIQUE à l'issue du dernier comité de pilotage.

Nouveautés - 12/01/2015

Nouveautés ONAYA 2015

voeux-2015

A l'occasion de ses vœux, Aquitaine Informatique a annoncé pour 2015 2 nouveautés que les clients ONAYA pourront prochainement découvrir :

  • La sortie d'une solution full web destinée à la saisie des activités sur chantier. Utilisable en mode déconnectée, cette solution fonctionnera sur l'ensemble des appareils mobiles : tablette, phonebook, smartphone...
  • Le lancement du déploiement automatisé des mises à jour

Elle a également informé ses clients que la base de connaissance ONAYA accessible 24h/24, 7j/7 dépasse aujourd'hui 1 000 articles.

Accéder aux vœux en ligne

Nouveautés - 02/12/2014

La V3 : une source d'innovations !

v3-visuel-general

Nous avons le plaisir d'annoncer l’arrivée des versions 3 des applications ONAYA Etudes de prix, Facturation, Suivi de chantiers et Planning.

La V3 intègre un ensemble d’outils collaboratifs (web services, échanges inter-applicatifs) sur un nouveau socle technique permettant d’enrichir la solution de gestion ONAYA, de proposer des services connectés et de s’adapter aux nouveaux usages informatiques.

Déjà client ONAYA ?

La version 3 est gratuite pour les clients ONAYA V2 titulaires d'un contrat d'assistance "Confort" ou "Liberté". L'ergonomie des versions 3 est identique aux versions 2, il n'y a donc aucun changement dans l'utilisation quotidienne des logiciels.

Pour en savoir plus sur cette nouvelle version, rendez-vous dans votre espace client.

Nouveautés - 25/11/2014

Partage des documents ONAYA

generateur-PDF

Une nouvelle option est disponible à partir des versions 2 d'ONAYA Facturation et Suivi de chantiers : le producteur de documents PDF. Cet outil permet de générer et de stocker automatiquement dans des répertoires prédéfinis les documents de type :

  • Situations de travaux
  • Factures
  • DGD
  • Bons de commandes
  • Bons de livraisons
  • Bons de sortie
  • Bons de réservation...

Ils sont ainsi accessibles par l'ensemble des collaborateurs de la société. Ces fichiers peuvent être liés à un logiciel tiers : gestion électronique de documents (GED), logiciel de gestion commerciale (CRM)...

Pour en savoir plus sur cette option, contactez le service commercial.

Nouveautés - 21/06/2014

Base de connaissance online ERP Bâtiment ONAYA

Disponible 24h/24, 7J/7, elle offre une grande autonomie et une meilleure flexibilité aux utilisateurs des logiciels ONAYA qui, au delà des horaires d'ouverture du service Assistance peuvent accéder sans restriction à toutes les questions quotidiennes d'utilisation, informations techniques, procédures sur les logiciels ONAYA sous contrat d'assistance (contrat Liberté).

base_de_connaissance_onaya

Tous les sujets de la base de connaissance apportent des réponses précises et peuvent être accompagnés :

  • De supports : documentations, vidéos, animations, procédures ou fiches techniques, cours elearning ou téléformations…
  • De liens vers d'autres sujets du même thème

Ces éléments complémentaires permettent d'approfondir les connaissances des utilisateurs sur de nombreux sujets et de se perfectionner.

En savoir plus sur l'assistance ONAYA.

Nouveautés - 06/01/2014

Nouveautés ONAYA 2014

A l'occasion de ses voeux 2014, AQUITAINE INFORMATIQUE a présenté les 3 grandes nouveautés que les utilisateurs d'ONAYA pourront découvrir au cours de l'année :

  • Nouvelle version 3
  • Saisies nomades
  • Plateforme de formation à distance

Toutes ces nouveautés seront prochainement présentées sur notre site web.